PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社万丈(以下「当社」と記します)は、お客様やお取引先関係者など特定の個人に関する情報(お名前・メールアドレス・住所・電話番号・年齢等以下「個人情報」といいます)の重要性を認識し、個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、その保護の徹底を図り、お客様やお取引先関係者の信頼を得るため、関係する法律やガイドラインなどを遵守するものとします。 

以下にその基本方針を挙げこれを徹底するものとします。

個人情報の収集・管理

個人情報は、当社の事業活動範囲でお預かりし、当社のコンピュータに登録させていただきます。公開された情報を除き、適法かつ公正な手段で収集し、お客様やお取引先関係者の了解なしに第三者から個人情報を入手・利用することはありません。

個人情報の使用目的

弊社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を利用します。

  1. 当社において取り扱う商品・サービスあるいは各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法により、ご案内や情報をお届けするため。
  2. 商品開発・新サービスの開始あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メール等の方法により、アンケート調査などを実施するため。
  3. 当社およびグループ会社・提携会社において取り扱う商品・サービス等に関連して、お客様から寄せられたお問合せ、ご意見、ご要望にお応えするため。
  4. 当社において取り扱う商品の受注、出荷、及び請求のため。
  5. 遺失物に関するご連絡や緊急時のご連絡などを差し上げるため。
  6. その他、上記の各項目に関連付随する業務を遂行するため。 

上記以外の目的に個人情報を利用しようとする場合、その利用目的をあらかじめお知らせし、その利用目的以外に無断で利用することはありません。

なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な指導・監督を行います。

個人情報の提供

当社が保有している個人情報は以下の場合を除き第三者に提供することはありません。

  1. お客様やお取引先関係者ご了解をいただいた上で第三者に提供する場合。
  2. 当社の業務を執行するうえで、業務委託を行う場合(必要最低限の情報提供とします)。
  3. 合併・分社化・営業譲渡などの事由により事業が継承される場合。
  4. 公的機関や法令に基づく照会、開示要請を受け、当社が必要と認める場合。
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

個人情報の取り扱い・保護

個人情報を厳重に保護するため、保管、事務における安全対策の実行と社員教育、意識の徹底を図るものとします。

  1. 当社は個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報の適切な取り扱いを行います。
  2. 外部に業務委託する場合には、十分な情報保護ができる委託先を選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理について指導・徹底します。

個人情報の開示・訂正・削除

個人情報は、正確に管理し、本人から情報開示の請求があれば、本人であることを確認させていただいた上でご確認いただき、万一誤りがあれば速やかに訂正いたします。また、個人情報の削除の依頼があった場合には速やかに適切に対応いたします。

個人情報保護方針の見直し

当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令などを遵守し、適宜この内容を改善いたします。そのため、プライバシーポリシーを予告なしに変更することがあります。

個人情報保護に関するお問合わせ先

〒105-0014 東京都港区芝3-28-2
株式会社万丈 東京支店 個人情報担当
TEL:03-3457-6695(代表)
FAX:03-3457-7298
E-mail:privacy@vanjoh.co.jp
電話受付時間:午前9:00~午後6:00
(土・日・祝祭日・夏季休暇・年末年始など会社の休日を除く)